Pracownicy
8
aktywnych w tym miesiącu
Dyspozycyjność
7/8
osób przesłało dane
Zapotrzebowanie
1 426 h
godzin obsady w miesiącu
Braki obsady
2
zmiany wymagają działania
Do działania
Rzeczy wymagające uwagi managera
Julia nie przesłała dyspozycyjności
Brakuje dostępności na październik. Wyślij przypomnienie.
Sobota 12.10 • 18:00–23:00
Brakuje 1 kelnera. Są 3 osoby, z którymi można spróbować się skontaktować.
Niedziela 13.10 • 16:00–22:00
Brakuje 1 barmana. Dostępne tylko awaryjne opcje kontaktu.
Gotowość grafiku
Status przed generowaniem
Dyspozycyjność zespołu
7 z 8 pracowników przesłało dane.
Zapotrzebowanie lokalu
Ustawione dla wszystkich dni tygodnia.
Zasady generatora
Limity długich zmian i liczby dni z rzędu ustawione.
Pokrycie obsady
94% zapotrzebowania może zostać obsadzone automatycznie.
Zespół
Pracownicy przypisani do MOKO Bistro & Bar
Jak działa panel pracownika?
Każdy pracownik ma własne konto
Pracownik po zalogowaniu widzi tylko swój grafik, swoją dyspozycyjność, swoje godziny i ewentualne prośby o przejęcie zmiany.
Zaproszenie z panelu managera
Manager tworzy konto i wysyła link aktywacyjny.
Dyspozycyjność miesięczna
Pełna dostępność, dni wolne lub konkretne godziny.
Docelowa liczba godzin
Np. 160 / 180 / 200 / 220 h miesięcznie.
Stanowiska
Kelner, bar, runner, manager lub kilka ról jednocześnie.
Dyspozycyjność zespołu
Status przekazania dostępności na najbliższy miesiąc
10
paź
Anna Kowalska
10
paź
Kasia Nowak
10
paź
Bartek Wiśniewski
10
paź
Julia Mazur
Co ma wpisywać pracownik?
Minimalny zakres danych w panelu pracownika
To będzie osobny widok wtyczki: prosty, szybki i czytelny dla kelnera.
Pełna dyspozycyjność
Pracownik może zaznaczyć, że jest dostępny cały miesiąc.
Dni niedostępności
Np. konkretny dzień wolny lub kilka dni wolnych.
Dostępność godzinowa
Np. tylko 16:00–23:00 albo tylko weekendy.
Docelowe godziny
Np. 200–220 h lub mniej, zależnie od pracownika.
Zapotrzebowanie restauracji
Ilu pracowników potrzeba w danych godzinach
Braki obsady
Zmiany, których system nie może obecnie w pełni obsadzić
FORKLY pokazuje nie tylko brak, ale też listę pracowników, z którymi można spróbować się skontaktować — nawet jeśli mają wolne albo są już mocno obciążeni.
Sobota 12.10 • 18:00–23:00
Wieczorna zmiana
⚠ Brakuje 1 osoby • stanowisko: Kelner
1
Kasia Nowak
Wpisała dzień wolny • 154 / 210 h • nie pracowała poprzedniego dnia
2
Michał Zieliński
Ma wolne • 197 / 210 h • blisko swojego celu godzinowego
3
Bartek Wiśniewski
Dostępny, ale byłby to 4. długi dzień pracy z rzędu
Niedziela 13.10 • 16:00–22:00
Wieczorna zmiana
⚠ Brakuje 1 osoby • stanowisko: Barman
1
Kasia Nowak
Ma kompetencje kelner / bar • zadeklarowała niedostępność
2
Bartek Wiśniewski
Barman • ma już 211 / 220 h • bardzo obciążony w tym miesiącu
Wygeneruj grafik
System przeanalizuje dyspozycyjność, stanowiska, docelowe godziny, długość zmian, liczbę dni pracy z rzędu i zapotrzebowanie restauracji.
Długie zmiany:
Dla zmian 12–14 h system domyślnie nie przydzieli pracownika na więcej niż 3 dni pracy z rzędu.
Dla zmian 12–14 h system domyślnie nie przydzieli pracownika na więcej niż 3 dni pracy z rzędu.
Jeżeli pełna obsada nie będzie możliwa, FORKLY pokaże listę braków oraz pracowników, z którymi warto spróbować się skontaktować.
Grafik • 7–13 października
Wersja robocza wygenerowana przez FORKLY
⚠ Grafik zawiera 2 braki obsady. Sprawdź zakładkę „Braki obsady”, aby zobaczyć kandydatów awaryjnych.
| Pracownik | Pon 07.10 |
Wt 08.10 |
Śr 09.10 |
Czw 10.10 |
Pt 11.10 |
Sob 12.10 |
Nd 13.10 |
Godz. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Kowalska Kelner |
10–2212 h |
10–2212 h |
10–2212 h |
wolne | 16–237 h |
14–239 h |
wolne | 52 h |
| Kasia Nowak Kelner / Bar |
wolne | 16–237 h |
16–237 h |
14–239 h |
14–239 h |
wolne | wolne | 32 h |
| Bartek Wiśniewski Barman |
12–2311 h |
12–2311 h |
wolne | 16–237 h |
16–237 h |
wolnemożliwy awaryjnie |
wolnemożliwy awaryjnie |
36 h |
| Ola Kamińska Kelner |
16–237 h |
wolne | 10–188 h |
10–188 h |
wolne | 16–237 h |
14–228 h |
38 h |
Zasady generatora
Domyślne reguły dla gastronomii
Zmiany do 8 godzin
Maksymalna liczba dni pracy z rzędu.
Zmiany 9–11 godzin
Maksymalna liczba dni pracy z rzędu.
Zmiany 12–14 godzin
Maksymalna liczba dni pracy z rzędu.
Dzień wolny po serii
Minimalna liczba pełnych dni bez zmiany.
Priorytety systemu
Jak generator ma podejmować decyzje
Docelowa liczba godzin
System dąży do zadeklarowanej liczby godzin pracownika.
Równomierne rozłożenie pracy
Unikaj przeciążania tych samych osób.
Preferowane zmiany
Uwzględniaj rano / wieczór / weekend.
Kandydaci awaryjni
Pokazuj osoby, z którymi manager może się skontaktować.
Zaproś pracownika
Utwórz konto przypisane do MOKO Bistro & Bar
Zapisano
